¿Qué es y para qué sirve el RFC?

Para que cualquier persona, sea natural o jurídica, pueda realizar actividades económicas sujetas a impuestos debe tener su RFC. Pero, ¿Qué es el RFC? y ¿Cómo se tramita? En este post te enseñaremos eso y mucho más para que puedas agilizar el proceso sobre cómo hacer un RFC y comenzar con tus proyectos lo antes posible.

¿Qué es el SAT RFC y para qué sirve?

¿Qué significa RFC? Aunque se conoce mejor por sus siglas, se trata del Registro Federal de Contribuyentes. Este es una clave que identifica a todos los ciudadanos ante el registro que mantiene el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de México. El SAT RFC es, en definitiva, una identificación tributaria compuesta de números y letras que le permite a cada ciudadano realizar una actividad económica legal dentro de México. Esta identificación obligatoria se considera el permiso para que un ciudadano pueda ejercer cualquier tipo de actividad económica regulada por las leyes del país.

Ahora bien, ¿para qué sirve el RFC? Este registro es otorgado por el Servicio de Administración Tributaria, mejor conocido como SAT. A través del portal, las personas físicas y morales podrán inscribirse, consultar, validar e imprimir su RFC. Por lo tanto, no es necesaria la ayuda de gestores externos, puesto que estos trámites son totalmente gratuitos.

Actualmente, más de 41.6 millones de personas están registradas en la base de datos del SAT, de acuerdo a la actividad económica que realicen. ¿Cómo puedo saber mi RFC? Pues este se compone de 13 dígitos en el caso de las personas naturales, y 12 para las personas jurídicas o morales.Aquí te enseñamos cómo checar mi RFC. 

[tds_council]El RFC se compone de 13 dígitos en el caso de las personas naturales, y 12 para las personas jurídicas o morales. No puede haber un mismo RFC para dos o más personas.[/tds_council]

¿Qué es el RFC genérico?

Este tipo de RFC se utiliza generalmente para emitir facturas globales, es decir, de ventas a todo público que no tenga el RFC. Vale mencionar que éste siempre será el mismo, no se modifica con el tiempo. Por cuanto, correrá por la empresa cualquier error de digitación. Recordemos que estos códigos son fundamentales a la hora de hacer la declaración de los impuestos.

En el caso del RFC genérico de ventas a nacionales, los dígitos serán XAXX010101000. Mientras tanto, si la venta es para un ciudadano extranjero, el RFC genérico será XEXX010101000. Hay que prestar mucha atención a estos pues cualquier error será causa de sanción para la empresa contribuyente.

Entra AQUÍ para conocer todos los detalles sobre el RFC Genérico y cómo obtenerlo.

¿Qué es el RFC con homoclave?

La homoclave es un código de 3 dígitos que aparecen al final del RFC y que asigna el SAT directamente en función de unos parámetros del usuario. Toda persona que se encuentre registrada en el SAT cuenta con una homoclave. Si todavía no tienes tu RFC, te enseñamos cómo obtenerlo.

Los datos de la homoclave son muy importantes pues evitan que el RFC de cada usuario se combine con el de un homónimo. Esto quiere decir que no puede haber un mismo RFC para dos personas, aunque estas tengan los mismos nombres, apellidos e incluso que hayan nacido en la misma fecha.

Por lo tanto, la homoclave es lo que permite diferenciarte de los demás y hacer el pago oportuno de los impuestos que solo a ti te correspondan. Con el RFC homoclave puedes pagar en línea servicios, así como solicitar créditos online.

¿Cómo se construye la homoclave para personas físicas y empresas?

¿Cuál es la forma correcta de sacar homoclave? A través del sitio oficial del SAT, cada ciudadano podrá realizar el procedimiento de manera personal pues es muy sencillo. El usuario solo tiene que dar su información personal al sistema, asegurándose de que todo esté correcto.

En el caso de las empresas, éstas deben dar al SAT información completa, así como sustentar esto con el Acta Constitutiva, identificación oficial, comprobante de domicilio, y cualquier otro requisito que solicite el ente tributario.

Para obtener el RFC con homoclave es obligatorio que el usuario se dé de alta ante el SAT. A fin de cuentas, es a través de este organismo por el que se pagan los impuestos en México, y el que da los permisos para que un negocio pueda operar dentro del territorio nacional.

Ejemplo de RFC

¡Olvidé mi RFC! ¿y ahora qué hago? Tanto si has vivido esta situación como si aún no tienes este código y quieres saber cómo se obtiene, toma buena nota. El RFC se compone de varios elementos personales que el SAT utiliza para generar el código final. Poniendo como Ejemplo de RFC a una persona llamada Francisco García Martínez, nacido el 11 de octubre de 1988, su RFC sería. GAMF881011XXX. En caso de que la letra del nombre forme una palabra inconveniente, se sustituiría por la letra X.

Como se puede apreciar en el ejemplo, para formar el RFC se toma en cuenta:

• Las primeras dos letras del primer apellido + Primera letra del segundo apellido + Primera letra del nombre + Últimos dos dígitos del año de nacimiento + Mes y Año de nacimiento

En el ejemplo puesto de formato RFC, las letras XXX son los códigos asignados por el SAT, que sería la homoclave. Cabe mencionar que estos dígitos de cómo se saca el RFC, resultan de diferentes factores tenidos en cuenta por un software alfanumérico.

Importancia del RFC en México

Al momento de hacer la inscripción del RFC en línea ante el SAT, nacen para el usuario tanto derechos como deberes tributarios. Por cuanto, es necesario solicitar asesoría sobre todo lo que implica ser un contribuyente en México. Sin duda, es uno de los tantos beneficios que obtenemos de parte de la Administración Pública, pero también debemos ser conscientes de lo que eso conlleva.

Atención telefónica del SAT