Cómo descargar e imprimir tu RFC - Cédula de Identificación Fiscal: Guía Paso a Paso

El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es un documento esencial para realizar diversos trámites en México. Si necesitas obtener tu RFC en formato PDF para imprimirlo y tenerlo a la mano, esta guía te guiará paso a paso en el proceso.

En esta guía aprenderás a acceder al portal del SAT, localizar la sección de descarga de RFC, descargar e imprimir tu RFC correctamente. Tanto si tienes como si no dispones de una contraseña. Es ideal para personas que necesitan sacar su RFC por primera vez, que lo han extraviado o que desean tener una copia impresa.

CONTENIDOS
  1. ¿Qué necesito para descargar mi RFC en PDF?
  2. Descargar e imprimir mi RFC actualizado paso a paso con e-firma
    1. PASO 1: Acceder a la web oficial del SAT
    2. PASO 2: Complete los datos para obtener una copia del RFC
    3. PASO 3: Obtener Cédula de Identificación Fiscal o Imprimir Acuses de Trámites
    4. PASO 4: Guardar o imprimir Cédula de Identificación Fiscal
  3. ¿Cómo obtener la contraseña para obtener la Cédula de Identificación Fiscal?
    1. Contraseña para personas físicas
    2. Personas morales
  4. ¿Cómo obtener e imprimir tu RFC del SAT sin contraseña?
    1. Obtención e impresión del RFC utilizando tu CURP
    2. Procedimiento para obtener tu copia del RFC
    3. Impresión de tu RFC
    4. Consulta de RFC a través de CURP
    5. Completar información personal
    6. Confirmación y validación
  5. Resumen

¿Qué necesito para descargar mi RFC en PDF?

El servicio de descarga de tu RFC en PDF es gratuito y está disponible para que lo utilices desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto significa que no tienes que desplazarte a ninguna oficina ni esperar a un horario específico para acceder a tu RFC. Basta con tener una conexión a internet y un dispositivo electrónico.

Es importante aclarar que este procedimiento es únicamente para aquellas personas que ya cuentan con su registro. Si aún no tienes tu RFC, puedes obtenerlo con tu Clave Única de Registro de Población (CURP) siguiendo los pasos que te indicamos en la siguiente liga:

También es necesario disponer una e-firma portable, que te permitirá identificarte ante la administración con seguridad. Si aún no dispones de una, te contamos a continuación cómo obtenerla. No obstante, más abajo te explicamos otra forma de imprimir el RFC sin necesidad de contraseña ni e-firma.

Una vez que ya disponemos de todos estos elementos, podemos completar el proceso con facilidad.

Descargar e imprimir mi RFC actualizado paso a paso con e-firma

En la plataforma del SAT, todos los usuarios con RFC actualizado pueden descargar e imprimir el documento cuantas veces así lo deseen. La forma para hacerlo es la siguiente:

PASO 1: Acceder a la web oficial del SAT

En primer lugar acceda a la web oficial del SAT para obtener su cédula de identificación fiscal:

WEB OFICIAL DEL SAT

(Al clicar se abrirá una nueva ventana, que le llevará directamente a la sección oficial de Imprimir tus Acuses del RFC como ves en la imagen)

paso 1 imprimir RFC

PASO 2: Complete los datos para obtener una copia del RFC

Rellene los datos que se le solicitan: ingrese su RFC, Contraseña , E-firma, y el Captcha que vea en pantalla

Para poder obtener una copia del RFC es necesario contar primero con el número RFC. Si no lo recuerdas puedes seguir los pasos que indicamos en el artículo sobre Cómo consultar el RFC con homoclave o bien el de Obtener RFC con CURP

PASO 3: Obtener Cédula de Identificación Fiscal o Imprimir Acuses de Trámites

En este tercer paso, el sistema nos permitirá realizar dos acciones. Por un lado podrás "Buscar" acuses de trámites para imprimirlos (si requieres un acuse de fecha anterior a 2008 tendrás que acudir a las oficinas del SAT) o bien “Generar constancia" si vas a imprimir tu Constancia de Situación Fiscal.

generar constancia de identificacion fiscal

PASO 4: Guardar o imprimir Cédula de Identificación Fiscal

En este cuarto paso, el sistema nos pedirá si queremos Guardar la Cédula o Imprimir. Le damos a imprimir y ya podemos ver el resultado en la siguiente pantalla. En el documento se podrá ver el nombre, en el caso de que seas persona física, o razón social si es una empresa o persona moral, así como tu RFC con homoclave.

Junto a ello aparecerá un código QR que al escanearse mostrará los datos más importantes:

  1. Cédula de Identificación Fiscal (CIF).
  2. Datos de identificación fiscal.
  3. Datos de ubicación.
  4. Actividades económicas.
  5. Regímenes fiscales.
  6. Obligaciones fiscales.
  7. En su caso, datos del representante legal.

En la imagen te mostramos el conjunto.

Ejemplo de Cédula de Identificación Fiscal
Ejemplo de Cédula de Identificación Fiscal.

¿Cómo obtener la contraseña para obtener la Cédula de Identificación Fiscal?

Si no recuerdas tu contraseña o no la has generado, puedes solicitarla al SAT de dos maneras distintas: bien de forma presencial o en las oficinas del SAT o bien en línea.

Contraseña para personas físicas

Puedes hacerlo en línea o de manera presencial.

En línea

En caso de que quieras generar tu contraseña en línea deberás contar con una firma electrónica o e.firma en tu dispositivo, es decir la contraseña de la clave privada (archivo con terminación .key) y el certificado (archivo con terminación .cer). Si es así sigue estos pasos:

  1. Ingresa al SAT para recuperar contraseña: https://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/auth/faces/pages/restablecer/recuperarContrasenia.jsf
  2. Selecciona cuento con e.firma.
  3. Ingresa los datos de tu e.firma.
  4. Escribe el texto de la imagen del código Captcha que aparece en la pantalla.
  5. Oprime enviar.
  6. Genera tu Contraseña, la cual debe contener 8 caracteres, (únicamente se aceptan letras y números, por tu seguridad no se acepta el RFC como Contraseña).
  7. Confirma tu Contraseña.
  8. Establece un correo electrónico personal al que tengas acceso.
  9. Oprime continuar.
  10. Conserva tu comprobante de generación o actualización de Contraseña.

De este modo ya dispondrás de la nueva contraseña y podrás acceder a tu RFC para obtener una copia.

Presencial

En el caso de que no te sea posible realizar las gestiones en línea, lo mejor es acudir a la oficina para hacer el proceso de manera presencial. Para este trámite no es necesario sacar cita en el SAT previamente. Basta con que sigas estos pasos:

  1. Acude a la Oficina del SAT o Módulo de Servicios Tributarios.
  2. Presenta tu documentación oficial vigente.
  3. Genera tu Contraseña, la cual debe contener 8 caracteres (únicamente se aceptan letras y números, por tu seguridad no se acepta el RFC como Contraseña).
  4. Confirma tu Contraseña.
  5. Proporciona un correo electrónico personal al que tengas acceso.
  6. Recibe y conserva el acuse de Generación o Actualización de Contraseña.

Personas morales

Las personas morales pueden obtener su contraseña solo con ayuda de su Documento RFC.  en este caso, la inscripción en el SAT implica pedir una cita en el SAT donde se deberá presentar los siguientes documentos:

  • RFC de cada socio.
  • Documento que avala el Alta en Relaciones Exteriores.
  • Indicar el RFC de la persona física que será representante legal o administrador de la empresa.
  • Acta constitutiva de la empresa.
  • Comprobante de domicilio fiscal.
  • Demás que solicite el SAT durante el proceso de inscripción.

Una vez registrado, se puede Imprimir RFC SAT con ayuda de la contraseña que otorga el SAT. Al igual que la persona física, si no se conoce la contraseña, se solicita el enlace a la plataforma para configurar este elemento.

¿Cómo obtener e imprimir tu RFC del SAT sin contraseña?

Es posible que estés registrado en el Sistema de Administración Tributaria (SAT) sin tu conocimiento, especialmente si tu empleador te ha inscrito. Afortunadamente, incluso sin contar con tu contraseña, es viable obtener tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a través del SAT. A continuación, te mostramos los pasos para imprimir tu RFC del SAT sin necesidad de una contraseña:

Obtención e impresión del RFC utilizando tu CURP

  1. Acceso al portal del SAT: Inicia por visitar el sitio web oficial del SAT.
  2. Navegación en el sitio: Ubica la sección "Trámites del RFC" y en el menú desplegable selecciona "Obtener tu RFC con la clave única de Registro de Población".
descargar-rfc-sin-contrasena

Procedimiento para obtener tu copia del RFC

En la nueva página que se abrirá, deberás ingresar tu CURP, compuesta por 18 caracteres, y completar el captcha de seguridad. Presiona "continuar" una vez completado.

Impresión de tu RFC

Si ya estás registrado, verás un mensaje indicando que tu CURP ya está registrada, lo que te permitirá proceder a imprimir tu RFC si así lo deseas.

Consulta de RFC a través de CURP

Regresa al menú principal del SAT y busca la opción "Consulta tu RFC mediante CURP".

Completar información personal

Ingresa los datos requeridos, como código postal, estado, demarcación territorial o municipio, ciudad, colonia, calle, número externo y las calles entre las cuales se encuentra tu dirección.

Confirmación y validación

Al finalizar tu inscripción, recibirás una confirmación en formato PDF directamente del SAT. Este documento está completamente validado por el SAT y es apto para ser utilizado en cualquier trámite que lo requiera.

Resumen

Cómo pudiste ver, Descargar RFC es muy fácil, y el SAT ofrece varias opciones de acuerdo a los datos que tengas. Es necesario que tengas en cuenta que la Cédula RFC es lo que te identifica como contribuyente dentro de México, por lo que no puedes perderlo, y es necesario actualizarlo cuando sea el tiempo debido.

Aunque con este proceso puedes obtener tu Cédula de identificación fiscal, hay que acotar que esto no es una Reposición RFC, sino más bien un complemento de este documento de origen tributario, pues este es el único documento que certifica la validez del RFC.

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