Visor de facturas XML (CFDI 3.3 y 4.0): lee varias facturas a la vez

Carga y analiza varios archivos XML de CFDI (versiones 3.3 y 4.0) del SAT al mismo tiempo. Esta herramienta extrae los datos fiscales de cada factura, detecta errores comunes y te permite exportar la información a Excel, CSV, JSON o PDF. Está pensada para contadores, despachos fiscales y empresas que manejan muchas facturas electrónicas.

Selecciona una factura de la tabla para ver su XML original

Qué hace el visor y quién lo necesita

El visor lee archivos XML de facturas electrónicas (CFDI) que emite el SAT y te muestra todos los datos en pantalla: RFC del emisor y receptor, folio fiscal (UUID), fecha, subtotal, IVA, total, forma de pago, uso del CFDI, régimen fiscal y más. No necesitas instalar nada ni registrarte. Solo arrastras los archivos XML al área indicada o los seleccionas desde tu computadora.

Lo usan principalmente contadores que revisan facturas de varios clientes, dueños de negocio que quieren verificar que sus proveedores emiten CFDI correctos, y personas físicas que necesitan ordenar sus gastos para la declaración anual. Si recibes muchas facturas al mes y te cuesta revisarlas una por una, esta herramienta te ahorra tiempo.

Cómo usar el visor paso a paso

Usar el visor es sencillo. Sigue estos pasos:

1. Sube los archivos XML. Arrastra los archivos (uno o varios) al área marcada o haz clic para seleccionarlos desde tu computadora. Puedes subir archivos de CFDI versión 3.3 y 4.0.
2. Espera a que se procesen. La herramienta lee cada archivo y muestra los datos en una tabla. El tiempo depende de la cantidad de archivos, pero es rápido porque todo se hace en tu navegador.
3. Revisa los datos. En la tabla verás los campos principales de cada factura. Puedes ordenar las columnas o buscar una factura específica.
4. Revisa los errores. Si la herramienta detecta inconsistencias (como un uso de CFDI que no corresponde al régimen), las marca para que las corrijas.
5. Exporta los resultados. Descarga la información en Excel, CSV, JSON o PDF. El archivo Excel incluye tres hojas: el detalle de facturas, un resumen fiscal y los errores detectados.

Si tienes dudas sobre cómo descargar facturas del SAT, primero obtén los XML desde el portal del SAT y luego súbelos al visor.

Qué datos muestra de cada factura

El visor extrae y muestra estos datos de cada CFDI:

• Folio fiscal (UUID)
• RFC y nombre del emisor
• RFC y nombre del receptor
• Fecha y hora de emisión
• Subtotal, IVA (trasladado y retenido), ISR retenido y total
• Forma de pago (PUE, PPD, etc.)
• Método de pago
• Uso del CFDI (clave como G01, D01, etc.)
• Régimen fiscal del emisor y del receptor
• Serie y folio (si aplica)
• Versión del CFDI (3.3 o 4.0)
• Sello digital del SAT y del emisor
• Número de certificado

Con esta información puedes verificar que cada factura esté completa y cumpla con los requisitos fiscales.

Qué significa cada campo del XML

Para entender bien lo que ves en el visor, aquí tienes los campos más importantes del XML de un CFDI:

• Folio fiscal (UUID): Es el identificador único que el SAT asigna a cada factura cuando la timbra. No puede haber dos facturas con el mismo UUID. Sirve para buscar la factura en el portal del SAT y para verificarla.
• Sello digital del SAT: Es una cadena de texto cifrada que el SAT genera al timbrar la factura. Garantiza que la factura no ha sido alterada después de su emisión.
• Sello digital del emisor: Lo genera el emisor con su certificado de sello digital (CSD). Sirve para autenticar que el emisor es quien dice ser.
• Régimen fiscal: Indica el régimen en el que tributa el emisor o el receptor. Por ejemplo, 601 (General de Ley Personas Morales), 605 (Sueldos y Salarios), 606 (Arrendamiento), 608 (Donatarias), 612 (Personas Físicas con Actividades Empresariales), 620 (Régimen de Incorporación Fiscal), 621 (Régimen de Incorporación Fiscal), 622 (Actividades Agrícolas, Ganaderas, Silvícolas y Pesqueras), 623 (Régimen de los Coordinados), 624 (Régimen de las Actividades Empresariales con ingresos a través de Plataformas Tecnológicas), 625 (Régimen de los Ingresos por Dividendos), 626 (Régimen Simplificado de Confianza - RESICO).
• Uso del CFDI: Es la clave que indica para qué se usa la factura. Por ejemplo, G01 (Adquisición de mercancías), G02 (Devoluciones), G03 (Gastos en general), D01 (Honorarios médicos), D04 (Gastos funerarios), S01 (Sin efectos fiscales). El uso del CFDI debe coincidir con el régimen fiscal del receptor. Si no, el SAT puede rechazar la factura como deducible. Para más detalle, consulta la guía de uso del CFDI.

Cómo comprobar que la factura sigue vigente

Después de revisar las facturas con el visor, conviene verificar que cada una sigue vigente en el SAT. Una factura puede ser cancelada por el emisor hasta 72 horas después de su emisión (o más tiempo si el receptor acepta la cancelación). Para asegurarte, usa el servicio de verificación del SAT.

Puedes verificar una factura en el SAT desde su portal del SAT. Solo necesitas el folio fiscal (UUID) de cada factura. El SAT te dirá si la factura está vigente, cancelada o si no existe. Si encuentras facturas canceladas en tu lista, pide al emisor que te emita una nueva.

Límites de la herramienta

Esta herramienta tiene algunas limitaciones que debes conocer:

• Solo lee archivos XML. No acepta PDF, imágenes ni otros formatos. Si tienes facturas en PDF, necesitas primero obtener el XML desde el portal del SAT o pedírselo al emisor.
• No timbra facturas. El visor solo lee y analiza CFDI ya timbrados. No puedes emitir facturas nuevas con esta herramienta.
• No sustituye la verificación en el SAT. El visor muestra los datos del XML, pero no consulta el estatus de la factura en el SAT. Para saber si una factura sigue vigente, debes usar el servicio de verificación del SAT.
• Depende del navegador. El procesamiento es local, así que el rendimiento depende de la memoria y capacidad de tu computadora. Con cientos de archivos puede volverse lento.
• No valida contra el padrón del SAT. Aunque detecta errores de formato, no puede verificar si el RFC del emisor o receptor están activos en el SAT. Para eso necesitas consultar el portal del SAT.

Si necesitas validar datos fiscales de manera más profunda (por ejemplo, para una auditoría), consulta con un contador o usa los servicios del SAT.

Tabla resumen del visor

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar el visor con facturas de años anteriores?

Sí, el visor lee cualquier CFDI en formato XML, sin importar el año de emisión, siempre que sea versión 3.3 o 4.0. Las facturas más antiguas (versión 3.2 o anteriores) no son compatibles.

¿El visor guarda mis facturas en algún lado?

No. Todo el procesamiento se hace en tu navegador. Los archivos XML no se suben a ningún servidor. Una vez que cierras la página, los datos se borran.

¿Puedo usar el visor en mi celular o tableta?

Funciona en navegadores de dispositivos móviles, pero la interfaz está optimizada para pantallas de escritorio. En una tableta grande puede ser usable; en un teléfono es más difícil por el tamaño de la tabla.

¿Qué hago si el visor me marca un error en una factura?

Revisa el error que muestra. Si es un uso de CFDI incorrecto, pide al emisor que corrija la factura y te emita una nueva. Si es un error de totales o IVA, verifica los montos contra el comprobante original. Si el error persiste, contacta al emisor o a un contador.

¿El visor reemplaza la contabilidad electrónica?

No. Esta herramienta te ayuda a revisar y organizar tus facturas, pero no genera la contabilidad electrónica que exige el SAT. Para eso necesitas un sistema de contabilidad o un contador.

¿Puedo abrir archivos XML que no sean CFDI?

No. El visor está diseñado exclusivamente para archivos XML de CFDI (facturas electrónicas mexicanas). Otros tipos de XML (como los de nómina o los de complementos de pago) pueden no leerse correctamente.