Cómo descargar tus facturas del SAT: emitidas y recibidas

Para descargar tus facturas del SAT necesitas entrar al portal de factura electrónica en sat.gob.mx. Desde ahí puedes consultar y descargar los CFDI que hayas emitido o recibido. El sistema te permite obtener los archivos XML y PDF de cada comprobante fiscal.

El portal del SAT guarda un registro de todas las facturas electrónicas asociadas a tu RFC. Tanto las que tú emites como las que otros contribuyentes te registran como receptor. Tener una copia de estos archivos te sirve para preparar tu declaración anual, llevar el control de gastos o simplemente tener un respaldo de tu información fiscal. Para acceder a ellos solo necesitas tu RFC y contraseña, o bien tu e.firma.

Qué necesitas antes de empezar

Ten a la mano tu RFC y tu contraseña del SAT. Si no tienes contraseña o prefieres un método más completo, puedes usar tu e.firma. Necesitarás los archivos .cer y .key, además de la contraseña de la e.firma. La contraseña funciona bien para consultas rápidas; la e.firma te da acceso a funciones adicionales como la descarga masiva de facturas. También requieres una conexión estable a internet y un navegador actualizado. El portal del SAT funciona mejor en navegadores como Chrome, Firefox o Edge.

Cómo descargar facturas emitidas

Las facturas emitidas son las que tú generaste para tus clientes. Para descargarlas sigue estos pasos:

1. Entra al portal del SAT y selecciona la opción "Factura electrónica" o "CFDI".
2. Elige la pestaña de "Emisión" o "Emisor".
3. Ingresa tu RFC y contraseña, o selecciona la opción de e.firma y carga tus archivos.
4. Define el periodo que quieres consultar. Puedes elegir un rango de fechas o un día específico.
5. El sistema mostrará una tabla con las facturas de ese periodo. Verás el folio fiscal, el RFC del cliente, el monto y el estado.
6. A la derecha de cada factura hay opciones para descargar. Puedes bajar el archivo XML, el PDF o ambos. Al descargar, el nombre del archivo suele ser el folio fiscal. Puedes renombrarlos por cliente o fecha para tenerlos mejor organizados en tu computadora.

El XML es el comprobante fiscal digital, el único que vale ante el SAT. El PDF es una representación visual que puedes entregar a tu cliente. Si necesitas emitir un nuevo comprobante, revisa la guía sobre cómo hacer una factura en el portal del SAT.

Cómo descargar facturas recibidas

Las facturas recibidas son las que otros contribuyentes te emitieron a ti. El proceso es muy similar al de las emitidas:

1. En el mismo portal del SAT, elige la pestaña de "Recepción" o "Receptor".
2. Ingresa tus datos de acceso con contraseña o e.firma.
3. Selecciona el rango de fechas que te interesa.
4. Revisa la lista de CFDI que te emitieron. Aquí encontrarás facturas de proveedores, servicios o nómina. Si eres empleado, aquí también aparecen los CFDI de nómina que emite tu patrón.
5. Descarga los archivos XML o PDF que necesites.

Es buena práctica revisar que los datos fiscales de las facturas recibidas sean correctos. Si algo no coincide, puedes pedirle al emisor que la cancele y emita una nueva. Si necesitas hacer este trámite, consulta la guía para cancelar una factura en el SAT.

Descarga masiva de facturas

Si manejas un volumen grande de facturas, el portal del SAT tiene una función de descarga masiva. Esta opción está dentro del "Servicio de Consulta de CFDI". Permite solicitar un paquete con todos los CFDI de un periodo determinado.

Para usarla, seleccionas el tipo de comprobante (ingreso, egreso, nómina, etc.) y el rango de fechas. El SAT procesa la solicitud y el sistema te notifica cuando el paquete está listo para descargar. El SAT genera un identificador para cada solicitud y puedes darle seguimiento desde el mismo portal. Una vez que el paquete está listo, tienes un tiempo limitado para descargarlo antes de que expire. El archivo se entrega en formato ZIP con los XML adentro. Esta función es útil para contadores o empresas que necesitan respaldar grandes volúmenes de información fiscal. La descarga puede tardar desde unos minutos hasta varias horas, dependiendo del tamaño de la solicitud.

Cómo revisar si una factura está cancelada

Cuando consultas tus facturas en el portal del SAT, cada CFDI muestra su estado actual. Puede ser "Vigente" o "Cancelado". Si el emisor canceló el comprobante, aparecerá como Cancelado y ya no tendrá validez fiscal.

Es recomendable revisar el estado de tus facturas recibidas antes de hacer tu declaración. Si una factura que considerabas como gasto aparece como cancelada, no podrás deducirla. Para revisar el estado de una factura sin entrar al portal, puedes usar un validador o visor. Si tienes el archivo XML, puedes subirlo a nuestro visor de CFDI y te mostrará todos los datos, incluyendo el estado actual del comprobante.

Abrir el XML con el visor de la web

Un archivo XML no se ve bien en un bloc de notas normal porque contiene código y etiquetas. Para ver los datos de tu factura de forma clara, puedes usar un visor de CFDI.

Estos visores interpretan el código XML y te muestran la información ordenada: el RFC del emisor y receptor, los montos, los impuestos, el folio fiscal y más. Usar un visor te ahorra tiempo. No necesitas instalar nada en tu computadora, solo subes el archivo XML y ves la información al instante. Puedes probar nuestro visor de CFDI para ver cómo funciona.

Preguntas frecuentes

¿Puedo descargar facturas de años anteriores?

Sí, el portal del SAT conserva las facturas electrónicas que se generaron con tu RFC. Puedes consultar periodos anteriores siempre que tengas acceso con tu contraseña o e.firma. No hay un límite de tiempo definido para la consulta, aunque el SAT puede actualizar sus sistemas periódicamente.

¿Qué hago si no recuerdo mi contraseña del SAT?

En el portal del SAT puedes recuperar tu contraseña si registraste un correo electrónico de recuperación. Si no lo hiciste, tendrás que generar una nueva contraseña o usar tu e.firma para acceder a los servicios.

¿Descargar facturas del SAT tiene algún costo?

No, el servicio de consulta y descarga de CFDI en el portal del SAT es gratuito. Puedes descargar tus facturas emitidas y recibidas sin pagar nada.

¿Cómo abro un archivo XML de factura?

Puedes abrirlo con un visor de CFDI como el que tenemos disponible en esta página. También puedes cambiarle la extensión a .html y abrirlo en el navegador, pero la información se verá desordenada. Un visor especializado es más práctico para revisar los datos fiscales.

¿Se pueden descargar facturas desde el celular?

El SAT tiene una aplicación llamada Factura SAT Móvil. Desde ahí puedes consultar y descargar tus CFDI. La versión web del portal del SAT ofrece más opciones, como la descarga masiva, pero la app es útil para consultas rápidas desde el teléfono.

¿Qué diferencia hay entre factura emitida y recibida?

La factura emitida es la que tú generas y envías a tu cliente. La factura recibida es la que otro contribuyente genera y te asigna a ti como receptor. Ambas se consultan desde el mismo portal del SAT, pero en pestañas diferentes.